Toggl эсвэл Clockify: үнэгүй таймер хяналтын хэрэгсэл болж хувирна

Зайнаас ажилладаг баг цагийн тайлангаа үйлчлүүлэгчид өгөхдөө ажилтны байршил, дэлгэцийг хянахгүй байхыг чухалчилбал Toggl тохирно. Clockify нь цагийн бүртгэлээс нэхэмжлэх гаргах, шаардлагатай бол хяналтын боломж нэмэх сонголт өгдөг. Clockify-ийн багцын нөхцөлд Free нь тав хүртэл хэрэглэгчтэй, Standard нь нэхэмжлэхтэй, Pro нь GPS болон дэлгэцийн зураг авах боломжтой гэж заасан. Иймээс үнэгүй таймераар эхэлсэн баг төлбөртэй багц сонгохдоо үнэ төдийгүй ямар мэдээлэл цуглуулахаа шийднэ.

Toggl Track нэртэй хуучин үйлчилгээ болон шинээр бүртгүүлэхэд нээгддэг Toggl-ийг үнийн хувьд ялгах хэрэгтэй. Toggl-ийн бүтээгдэхүүний мэдэгдэлд шинэ бүртгэлд Toggl үндсэн үйлчилгээ болсон, харин одоо байгаа Toggl Track хаягууд үргэлжлэн ажиллаж, дэмжлэг авна гэж тайлбарласан. Доорх Track лицензийн тооцоо нь одоо энэ үйлчилгээг ашиглаж буй багт хамаарна; шинээр бүртгүүлэх баг захиалах гэж буй бүтээгдэхүүнийхээ үнийг тусад нь харах шаардлагатай.

Баг өсөхөд сарын өртөг хэрхэн өөрчлөгдөх вэ?

Toggl Track-ийн үнийн тайлбарт жилийн захиалгаар Starter нэг лицензэд сард $9, Premium $18 гэж байна. Clockify-ийн жилийн захиалгын харгалзах суудлын үнэ Standard-д $5.49, Pro-д $7.99. Энд бүх хүн төлбөртэй суудал эзэлнэ гэж үзээд жилийн үнийг сарын дундаж болгон үржүүлэв. Энэ нь сар бүр төлөх нэхэмжлэх биш: жилийн захиалгын төлбөрийг урьдчилан авах, ханш болон татвар нэмэгдэх боломжтой.

• Таван хүнтэй багт Toggl Track Starter сарын дундажаар $45, Premium $90; Clockify Standard $27.45, Pro $39.95.
• Хорин хүнтэй багт Toggl Track Starter $180, Premium $360; Clockify Standard $109.80, Pro $159.80.
• Тавин хүнтэй багт Toggl Track Starter $450, Premium $900; Clockify Standard $274.50, Pro $399.50.

Эдгээр мөр нь ижил боломжтой багцуудыг хослуулсан хүснэгт биш. Цагийн тайлан, төлбөртэй цагийн тариф хэрэгтэй баг Starter эсвэл Standard-ын өртгийг авч үзэж болно. Төслийн ашиг тооцох шаардлагатай бол Premium эсвэл Pro-ийн үнэ илүү хамаатай. Clockify Pro-д багтсан GPS, дэлгэцийн зураг авах боломжийг ашиглахгүй байлаа ч Pro-ийн бусад боломжийн төлөө энэ үнийг төлнө. Харин зөвхөн таймер хэрэгтэй цөөн хүнтэй багт төлбөртэй багц зайлшгүй гэсэн үг биш.

Цагийн тайлангаас нэхэмжлэх хүртэл

Үйлчлүүлэгчид хэдэн цаг зарцуулснаа харуулах, тэр цагийг нэхэмжлэхэд оруулах хоёр тусдаа шийдвэр юм. Toggl Track цагийн бүртгэлээс PDF нэхэмжлэх үүсгэж чадна: Toggl Track-ийн нэхэмжлэхийн заавар хураангуй тайлангаас төслийн нийлбэрээр, дэлгэрэнгүй тайлангаас бүртгэл тус бүрээр мөр үүсгэдгийг тайлбарладаг. Free багцад үүсгэсэн PDF дээр Toggl-ийн тэмдэг ордог; өөрийн тэмдгийг ашиглахын тулд төлбөртэй багц хэрэгтэй. Энэ боломж байгаа тул Toggl Track-ийг нэхэмжлэх үүсгэдэггүй гэж үзэх нь буруу.

Clockify Standard мөн нэхэмжлэх үүсгэх боломжтой. Агентлагийн хувьд ялгаа нь товчлуурын нэрээс илүү ажлын дараалалд гарна: хэн төлбөртэй цагийг тэмдэглэх, хэн тайланг батлах, үйлчлүүлэгчид ямар түвшний дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөхийг тогтоох хэрэгтэй. Төсөлд бүртгэсэн бүх цагийг автоматаар нэхэмжилдэггүй; дотоод хурал, засвар, үйлчлүүлэгчтэй харилцсан цагийн нөхцөл гэрээнээс хамаарна. Нэхэмжлэхийн баримтыг өөр нягтлан бодох системд эцэслэдэг багт тайлан экспортлох явц ч сонголтод нөлөөлнө.

Ашигт ажиллагааны тайланд юу хэрэгтэй вэ?

Төслийн цагийн тайлан дангаараа ашиг харуулахгүй. Toggl Track Premium хөдөлмөрийн өртөг, ашигт ажиллагааны тайлантай; Clockify Pro хөдөлмөрийн өртөг, ашгийн боломжтой. Тогтмол үнэтэй ажил авдаг агентлагт эдгээр нь зарцуулсан цагийг гэрээний орлого, хөдөлмөрийн өртөгтэй хамт харахад хэрэгтэй. Зөвхөн үйлчлүүлэгчид ажилласан цагаа тайлагнах фрилансер эсвэл багт энэ нэмэлт түвшний үнэ цэнэ бага байж болно.

Жишээлбэл, гэрээнд тогтсон төлбөртэй төсөл төлөвлөснөөс удаан үргэлжилбэл цагийн тайлан илүү хөдөлмөр зарцуулсныг харуулна. Ашгийн өөрчлөлтийг тооцохын тулд ажилтны өртөг, гэрээний төлбөрийг мөн оруулах шаардлагатай. Ийм өгөгдөл байхгүй бол үйлчилгээний «ашигт ажиллагаа» гэсэн цэс өөрөө найдвартай дүгнэлт өгөхгүй. Тиймээс багц сонгохдоо тайлангийн нэрийг бус, баг бодитоор ямар санхүүгийн мэдээлэл бүртгэдгийг харгалзах нь зүйтэй.

Байршил, дэлгэцийн зураг ба ажилтны итгэл

Clockify Pro-д GPS, дэлгэцийн зураг авах боломж ордог ч төлбөртэй багцад шилжсэнээр тэдгээр нь шууд ажиллаж эхлэхгүй. Clockify-ийн өгөгдлийн тайлбарт админ эдгээр боломжийг тусгайлан идэвхжүүлдэг, хэрэглэгчдэд мэдэгддэг гэж заасан. Байршлын бүртгэл нь зөвшөөрөл олгосон гар утасны апптай, дэлгэцийн зураг нь суулгаж ажиллуулсан компьютерын апптай холбоотой. Идэвхжүүлэх эрх байгаа нь баг бүх ажилтанд ижил хяналт хэрэглэх шаардлагатай гэсэн үг биш.

Гэрээсээ үйлчлүүлэгчийн нууц материал дээр ажилладаг дизайнер эсвэл хөгжүүлэгчийн дэлгэцийн зурагт тухайн материал харагдаж болзошгүй. Ийм ажилд төслийн цагийн бүртгэл зорилгыг хангаж байвал зураг цуглуулах нь илүү их мэдээлэл авах шийдвэр болно. Харин ажилтнууд өөр өөр байршилд очиж үйлчилгээ үзүүлдэг багт ажлын үеийн байршил хэрэгтэй байж болно. Аль ч тохиолдолд ямар мэдээлэл, хэдийд, хэний эрхээр харагдахыг ажилтнуудад урьдчилан ойлгомжтой болгох нь үнийн багцаас тусдаа бодлогын асуудал юм.

Ажилтан гарахад сул лицензийн төлбөр үлдэх үү?

Toggl Track-ийн төлбөртэй байгууллагад ажилтныг идэвхгүй болгох эсвэл хасахад түүний лиценз захиалгаас автоматаар арилдаггүй. Сул болсон лицензийг шинэ хүн эзэлж болно; орлуулах хүн байхгүй бол админ лицензийн тоог тусад нь бууруулна. Жилийн захиалгын сунгалтад идэвхтэй ажилтны тоо бус, захиалгад үлдсэн лицензийн тоо нөлөөлдөг. Бүрэлдэхүүн нь байнга өөрчлөгддөг багт энэ ялгаа нийт өртөгт шууд хамаатай.

Нөхцөлт жишээгээр хорин Starter лицензтэй багаас гурван хүн гарсан ч сул лицензийг хэвээр үлдээвэл хорин лицензийн төлбөр тооцогдоно. Шинэ ажилтан удахгүй ирэх бол тэр суудлыг дахин ашиглаж болно; орлуулах төлөвлөгөөгүй бол лицензийн тоог бууруулах нь зардлыг багасгана. Иймээс сонголт хийхдээ Clockify-ийн бага суурь үнэ, Toggl-ийн хяналтгүй цаг бүртгэлийн зарчим хоёрыг харьцуулахын зэрэгцээ захиалгад бодитоор хэдэн суудал үлдэхийг тооцох хэрэгтэй.

Мөн уншаарай:

• Cloudflare R2 эсвэл Amazon S3: таталт ихсэхэд egress сонголтыг шийднэ
• n8n эсвэл Make: сарын үнэ биш, алхам тоолох арга нь сонголтыг шийднэ
• SQLite эсвэл PostgreSQL: нэг writer хүрэлцэхгүй болох мөчид сонголт өөрчлөгдөнө