Gemini Gems menghemat prompt berulang; batasi berkas acuan

Gemini Gems menyimpan instruksi untuk tugas berulang sehingga Anda tidak perlu menulis ulang arahan dasar setiap kali memulai percakapan. Untuk membuatnya, buka Gemini di web, pilih Gems dan New Gem, beri nama, tulis instruksi, uji jawabannya di panel pratinjau, lalu simpan. Panduan Google tentang Gems menjelaskan alur pembuatan, pratinjau, dan pemakaian Gem yang tersimpan.

Mulailah dari pekerjaan dengan hasil yang jelas, seperti merangkum bahan belajar atau menyusun draf balasan rutin. Berkas acuan bersifat pilihan: tambahkan hanya jika Gem perlu merujuk bahan tertentu. Sebelum membagikan Gem, periksa instruksi, berkas, dan izin penerima karena orang yang mendapat akses dapat melihat lebih dari sekadar jawaban Gem.

Buat Gem untuk satu pekerjaan yang berulang

Masuk ke gemini.google.com dengan akun Google, buka bilah samping, lalu pilih Gems dan New Gem. Isi nama yang menyebut pekerjaannya, kemudian tulis instruksi tentang masukan yang akan diterima, bentuk jawaban, dan apa yang harus dilakukan saat informasi kurang. Bagian Knowledge dapat diisi kemudian jika pekerjaan itu membutuhkan acuan tetap; Gem tanpa berkas juga bisa disimpan.

Sebagai contoh bersyarat, Gem bernama “Ringkasan bahan belajar” dapat menyimpan aturan tentang urutan ringkasan dan cara menandai informasi yang belum tersedia. Setiap percakapan tetap memerlukan bahan atau pertanyaan baru; Gem menyimpan aturan kerja yang ingin Anda pakai kembali. Jika tugas merangkum, menilai, dan menulis surel memiliki ukuran keberhasilan yang berbeda, lebih mudah menguji instruksinya sebagai pekerjaan yang terpisah.

Tulis instruksi yang hasilnya bisa diuji

Instruksi yang berguna menyebut tugas, pembaca, bentuk keluaran, dan batas ketika data tidak cukup. Templat berikut dapat disesuaikan; bagian dalam kurung siku adalah isian pengguna, bukan pengaturan bawaan Gemini.

Templat instruksi: “Anda membantu saya [jenis pekerjaan] untuk [pembaca atau tujuan]. Saat saya mengirim [jenis masukan], hasilkan [bentuk keluaran] dengan urutan [bagian yang diperlukan]. Gunakan bahasa Indonesia yang [ciri gaya]. Gunakan berkas acuan hanya jika relevan dengan pertanyaan. Jika masukan atau acuan tidak memuat fakta yang dibutuhkan, sebutkan apa yang belum diketahui dan ajukan pertanyaan singkat. Jangan membuat angka, kutipan, atau sumber. Pisahkan fakta dari saran.”

Untuk Gem peringkas, bentuk keluaran dapat berupa pokok bahasan, bukti pendukung, dan pertanyaan yang masih terbuka. Susunan itu memberi Anda hal konkret untuk diperiksa, berbeda dari instruksi “buat ringkasan yang bagus”. Jika jawabannya terlalu panjang, ubah satu ketentuan yang jelas, misalnya panjang setiap bagian, lalu gunakan kembali masukan uji yang sama. Perubahan hasil pun lebih mudah dikaitkan dengan perubahan instruksi.

Batasi berkas pengetahuan pada acuan yang diperlukan

Gunakan Knowledge ketika Gem memerlukan pedoman, materi ajar, atau dokumen rujukan yang akan dipakai kembali. Berkas dapat ditambahkan dari perangkat atau Google Drive; notebook NotebookLM juga tersedia sebagai pilihan sumber saat membuat Gem. Untuk berkas dari Drive, perubahan pada berkas sumber dapat tercermin dalam Gem. Artinya, jawaban perlu ditinjau lagi jika dokumen yang menjadi acuannya berubah.

Sebelum menambahkan berkas, tanyakan apakah isinya diperlukan untuk menyelesaikan tugas Gem tersebut. Pedoman gaya yang masih berlaku masuk akal untuk Gem penyunting naskah. Arsip proyek lain, data pribadi yang tidak dibutuhkan, dan draf lama justru memperluas bahan yang tersedia tanpa membantu tugas itu. Ini aturan pemilihan acuan, bukan jaminan bahwa Gem akan selalu menafsirkan dokumen dengan benar.

Jika beberapa berkas memberi arahan yang berbeda, tentukan lebih dahulu dokumen mana yang berlaku. Bila tidak ada acuan yang menjawab pertanyaan, instruksi Gem sebaiknya meminta penjelasan tentang informasi yang kurang. Daftar berkas dapat diubah ketika Gem diedit, sehingga acuan lama tidak harus dipertahankan hanya karena pernah diunggah.

Uji jawaban biasa dan kegagalan sederhana

Di panel pratinjau, masukkan contoh pekerjaan yang memang akan diberikan kepada Gem. Periksa apakah jawabannya mengikuti urutan keluaran, memakai bahan yang relevan, dan menjaga gaya yang diminta. Setelah itu, berikan kasus yang sengaja kekurangan fakta. Untuk Gem peringkas, misalnya, minta angka hasil penelitian padahal bahan yang diberikan tidak memuat angka. Jawaban yang sesuai adalah menyatakan bahwa angkanya tidak tersedia.

Anda juga dapat mencoba permintaan yang bertentangan dengan bahan, seperti meminta kesimpulan pasti dari teks yang belum mendukung kesimpulan itu. Jika Gem mengisinya dengan dugaan, perjelas instruksi tentang bukti dan ketidakpastian, lalu ulangi masukan yang sama. Pratinjau membantu menemukan kelemahan instruksi sebelum Gem dipakai rutin; satu jawaban yang sesuai belum membuktikan bahwa semua jawaban berikutnya akan akurat.

Periksa izin berbagi dan tautan percakapan

Sebelum menekan Share, buka kembali daftar berkas dan tentukan siapa yang memang perlu memakai Gem. Petunjuk Google untuk berbagi Gem menjelaskan bahwa penerima dengan akses Viewer dapat melihat instruksi serta berkas yang diunggah, sedangkan Editor juga dapat mengubah dan menghapus Gem. Jika Gem memuat berkas unggahan, Anda dapat diminta mengatur akses ke berkas itu secara terpisah.

Menyalin tautan Gem tidak dengan sendirinya memberikan akses; penerima tetap memerlukan izin atau pengaturan akses umum yang sesuai. Pilihan akses umum bergantung pada jenis akun dan pengaturan organisasi. Notebook NotebookLM tidak dapat dipakai sebagai sumber pada Gem yang dibagikan. Gem yang diterima juga baru muncul di pengelola penerima setelah ia membuka dan berinteraksi dengannya.

Menghapus Gem melalui menu opsi pada daftar My Gems berbeda dari menghapus percakapan yang pernah dibuat dengannya. Menurut panduan Zapier tentang Gems, percakapan dan tautan publik terkait dapat tetap tersedia setelah Gem dihapus. Jika Anda pernah membagikan percakapan menggunakan Gem, periksa tautan percakapan itu secara terpisah sebelum menganggap isinya tidak lagi dapat diakses.