Jira-র AI data sharing বন্ধ করলেও metadata থেকে যেতে পারে—plan আগে দেখুন
Jira বা Confluence-এর data দিয়ে Atlassian-এর app ও AI experience উন্নয়ন বন্ধ করতে organization admin-কে Atlassian Administration > Security > Data contribution-এ গিয়ে in-app data contribution Off করতে হবে। কিন্তু এটিই সম্পূর্ণ opt-out নয়: Free, Standard ও Premium plan-এ metadata contribution বন্ধ করার control নেই; Enterprise plan-এ সেটি আলাদাভাবে Off করা যায়।
AI feature deactivate করা এবং data contribution নিয়ন্ত্রণ করা পৃথক setting। Atlassian-এর data contribution FAQ অনুযায়ী, ১৭ আগস্ট ২০২৬ থেকে প্রতিষ্ঠানটি সংশ্লিষ্ট setting অনুসারে eligible metadata ও in-app data সব গ্রাহকের জন্য app ও AI experience উন্নত করতে ব্যবহার করছে; প্রাথমিক scope-এ Jira, Confluence, Jira Service Management, Atlassian Platform apps এবং নির্দিষ্ট Teamwork Graph connector আছে। Contribution Off করলে ব্যবহারকারীর AI access নিজে থেকে বন্ধ হয় না, আবার AI deactivate করলেও contribution setting বদলায় না।
Plan অনুযায়ী কোন data বন্ধ করা যায়
Default ও available control নির্ধারণ করে organization-এর highest active plan; প্রতিটি app-এর plan আলাদাভাবে নয়। Atlassian-এর plan-ভিত্তিক settings তালিকায় default, trial, নতুন app এবং plan পরিবর্তনের নিয়ম একসঙ্গে দেওয়া আছে।
- Free: metadata সব সময় contributed এবং সেটি বদলানো যায় না। In-app data default On, তবে organization admin Off করতে পারেন।
- Standard: metadata সব সময় contributed; in-app data default On এবং Off করা যায়।
- Premium: metadata সব সময় contributed; in-app data default Off এবং প্রয়োজনে On করা যায়।
- Enterprise: metadata default On, তবে Off করা যায়। In-app data default Off এবং সেটিও পরিবর্তনযোগ্য। Metadata setting প্রযোজ্য Teamwork Graph connector-এর metadata contribution-ও নিয়ন্ত্রণ করে।
কিছু compliance-নির্ভর organization-এ এই default ভিন্ন হতে পারে। CMK বা BYOK, Atlassian Government Cloud, Atlassian Isolated Cloud, configured HIPAA compliance এবং government customer-এর cloud organization data contribution থেকে বাদ থাকতে পারে; তাই plan table-এর পাশাপাশি Administration-এ দেখানো effective state-ই চূড়ান্ত ধরে নিন।
Metadata মানে Jira issue বা Confluence page-এর সম্পূর্ণ লেখা নয়। Atlassian-এর সংজ্ঞায় এটি content-এর statistical characteristic, numeric field ও derived attribute এবং বহু customer-এর মধ্যে পাওয়া common pattern। In-app data-এর মধ্যে Confluence page-এর title ও content এবং Jira work item-এর title, description ও comment-এর মতো user-created content পড়ে।
Highest active plan ও trial কী বদলায়
একই organization-এ Jira Standard ও Confluence Premium থাকলে Premium সর্বোচ্চ plan; তাই default হবে metadata On এবং in-app data Off। Active trial-ও এই হিসাবে পড়ে। Highest active plan দেখতে Atlassian Administration > Apps > Atlassian apps খুলুন।
একাধিক Atlassian organization থাকলে প্রতিটির plan ও setting স্বাধীন। Organization A-এর Enterprise subscription Organization B-এর Free বা Standard control বদলায় না; প্রতিটি organization-এর Data contribution page আলাদাভাবে পরীক্ষা করতে হবে।
Trial শেষ হওয়া বা plan বদলানোর সময় Atlassian বিদ্যমান selection সম্ভব হলে ধরে রাখে; ফলে নতুন plan-এর default দেখেই effective state অনুমান করা ঠিক নয়। তবে Enterprise থেকে Free, Standard বা Premium-এ গেলে metadata opt-out control হারিয়ে যায় এবং metadata contribution On হয়। এই পরিবর্তনের পরে নতুন configuration পর্যালোচনার জন্য ৩০ দিন পাওয়া যায়।
Organization-level in-app contribution বন্ধ করুন
- Organization admin account দিয়ে Atlassian Administration খুলুন এবং একাধিক organization থাকলে সঠিকটি নির্বাচন করুন।
- Security > Data contribution খুলুন। Page না দেখা গেলে organization-এ অন্তত একটি active Jira, Confluence বা Jira Service Management plan আছে কি না যাচাই করুন।
- Metadata ও in-app data-এর state আলাদাভাবে দেখুন। Free, Standard বা Premium-এ metadata control না থাকলে সেটিকে in-app toggle-এর অংশ মনে করবেন না।
- In-app data contribution Off করুন। Enterprise হলে আপনার data policy অনুযায়ী metadata contribution-ও আলাদাভাবে Off করুন।
- পরিবর্তনের পরে effective state আবার মিলিয়ে organization, highest active plan, পরিবর্তনের তারিখ এবং নির্বাচিত state প্রশাসনিক নথিতে রাখুন।
Off করা নতুন contribution-এর জন্য প্রযোজ্য। আগে contributed data তাৎক্ষণিকভাবে মুছে গেছে—এমন ধরে নেওয়া যাবে না; Atlassian বলছে, আগের contributed data তাদের removal documentation অনুসারে সরানো হয়।
App, space ও connector-এ exception দিন
Organization-level in-app setting On থাকলে নির্দিষ্ট Atlassian app, space বা যোগ্য Teamwork Graph connector exclude করা যায়। Setting Off থাকলে একই scope থেকে নির্বাচিত item include করা যায়। ফলে exception table-এর অর্থ base setting-এর ওপর নির্ভরশীল।
Atlassian-এর include ও exclude নির্দেশনা অনুসারে, Data contribution page-এর Include in-app data বা Exclude in-app data অংশে গিয়ে Spaces, Atlassian apps অথবা Teamwork Graph connectors tab থেকে item নির্বাচন করুন; তারপর Include data বা Exclude data নিশ্চিত করুন। নির্বাচিত item table-এ দেখা যাবে এবং More actions menu দিয়ে পরে পরিবর্তন করা যাবে।
Platform apps-এর in-app contribution organization-level setting অনুসরণ করে; নির্দিষ্ট Platform app আলাদাভাবে include করা যায় না। কোনো নির্দিষ্ট space বা app-এর মধ্যে তৈরি নয় এমন content—যেমন Confluence-এর site-wide configuration data—একই organization-level control-এর অধীন থাকে।
Connector tab-এ control-সহ যে Teamwork Graph connector দেখা যায়, কেবল সেটিতেই exception প্রয়োগ করুন। কোনো app বা connector-এর data contribution setting এখনও available না হলে Atlassian সেই data contribution-এর জন্য তার metadata বা in-app data ব্যবহার করে না।
কখন setting আবার audit করবেন
নতুন app organization-এ যোগ হলে বিদ্যমান organization-level setting সেটিতে প্রযোজ্য হয়; Atlassian সেই app-এর eligible metadata ও in-app data ব্যবহার শুরু করার আগে ৩০ দিনের review window দেয়। Existing app-এ নতুন space তৈরি হলে অবশ্য বর্তমান setting creation-এর সময় থেকেই কার্যকর হয়।
এই কারণে audit trigger হিসেবে রাখুন:
- নতুন Jira, Confluence বা Jira Service Management app যোগ হওয়া;
- নতুন Confluence space তৈরি হওয়া বা sensitive space-এর scope বদলানো;
- নতুন eligible Teamwork Graph connector চালু হওয়া;
- Premium বা Enterprise trial শুরু বা শেষ হওয়া;
- subscription upgrade বা downgrade হওয়া;
- নতুন কোনো app-এর জন্য data contribution control available হওয়ার notification আসা।
প্রতিটি audit record-এ চারটি বিষয় পাশাপাশি রাখুন: highest active plan, organization-level metadata state, organization-level in-app state এবং app, space ও connector exception। তবেই “Jira sharing Off” কথাটির বদলে কোন content বন্ধ, কোন metadata এখনও contributed এবং কোন exception ইচ্ছাকৃত—তা স্পষ্ট থাকবে।
আরও পড়ুন:
আমাদের নিউজলেটার নিন
সর্বশেষ Web3, AI ও ক্রিপ্টো সংবাদ সরাসরি আপনার ইনবক্সে পান।