Рекомендации по составлению резюме на личного помощника руководителя и поиску вакансий

Всем привет!

Рады приветствовать вас в заключительной статье цикла про профессию личного помощника руководителя. Если вы добрались до этого материала, значит осталось всего пара шагов до трудоустройства по специальности.

Сегодня мы подробно разберём, как подготовить резюме личного помощника руководителя для отправки работодателям. Кроме того, поделимся практическими рекомендациями, как самостоятельно найти интересную вакансию в интернете и грамотно написать предложение о сотрудничестве.

Главный секрет успешного трудоустройства

Большинство по-настоящему интересных вакансий никогда не публикуются на job-агрегаторах. Поэтому важно уметь самостоятельно выходить на работодателей.

Куда и кому отправлять резюме

Перед составлением резюме важно вспомнить, кому чаще всего требуются удалённые личные помощники:

1. Инфобизнесмены
2. Блогеры
3. Владельцы классического и сетевого бизнеса
4. Собственники онлайн-сервисов
5. Владельцы интернет-магазинов
6. Профессиональные фрилансеры

Ищите проекты в первую очередь по своим интересам и ценностям — так будет проще найти точки соприкосновения с работодателем и получать удовольствие от работы.

Например, один соискатель, увлечённый туризмом и походами, написал владельцу магазина снаряжения для экспедиций. Общие интересы помогли ему быстро найти работу, хотя изначально он не претендовал именно на позицию личного помощника.

Как правильно отправить резюме

Письмо с резюме нужно отправлять лично предпринимателю — в социальные сети, мессенджеры или на электронную почту. Можно продублировать сообщение на несколько контактов, указав, что письмо отправлено «на всякий случай». Это повышает шансы получить ответ.

Перед отправкой обязательно изучите проект, почитайте социальные сети предпринимателя и поймите миссию его бизнеса.

Структура сопроводительного письма

Хорошее письмо состоит из шести блоков:

1. Приветствие.

2. Комплимент. Расскажите, что именно вам понравилось в проекте и какие результаты вы уже получили от его продуктов или контента.

3. Предложение. Чётко сформулируйте, что готовы стать личным ассистентом, сколько часов в неделю можете работать и какие навыки уже можете применить.

4. Выгоды для работодателя. Подчеркните, что именно получит руководитель: больше времени на семью, новые увлечения, создание продуктов или масштабирование бизнеса.

5. Прощание и пожелания.

6. Призыв к действию. Попросите посмотреть резюме и ждите обратной связи.

Письмо должно быть коротким и ёмким — предприниматели редко читают длинные тексты.

Как составить резюме

Откажитесь от шаблонных образцов. Создайте индивидуальное резюме под каждого работодателя. Можно оформить его в двух форматах:

1. Google-документ (удобно отправить ссылку);
2. Графический дизайн (стоимость — от 500 до 1000 рублей).

Оптимальный объём — 2–3 страницы А4.

Что обязательно включить в резюме

• Заголовок — просто имя и фамилия.
• Качественная фотография, соответствующая тематике проекта.
• Общая информация о вас (возраст, семейное положение).
• Навыки и достижения с указанием конкретных программ и инструментов.
• Опыт работы (удалённый опыт в приоритете; если его нет — кратко опишите офлайн-опыт по схеме: год, компания, сфера деятельности, должность, обязанности).
• Портфолио со ссылками на выполненные работы.
• Контакты (Skype, email, социальные сети).
• Заключительная фраза, отвечающая на вопрос «Почему именно вас стоит нанять?».

Полезное видео

Разбор собеседования на позицию помощника руководителя с комментариями психологов:

Заключение

Не бойтесь отправлять десятки персонализированных писем. Даже если сейчас предприниматель не готов взять вас в команду, ваше обращение может запомниться, и предложение поступит позже. Делитесь статьёй с друзьями и пишите в комментариях свои истории поиска работы. Удачи в трудоустройстве!