Рекомендации по составлению резюме на личного помощника руководителя и поиску вакансий

Всем привет.

Рады видеть вас в заключительной статье про профессию личный помощник руководителя. Раз вы добрались до этой статьи, значит вам осталась пара шагов, чтобы устроиться на работу по этой специальности.

Сегодня мы рассмотрим, как правильно составить резюме помощника руководителя для отправки его потенциальным работодателям.

А также дадим несколько рекомендаций, как самому в интернете найти интересную вакансию и написать руководителю предложение взять вас на работу.

Главный секрет выгодного трудоустройства в том, что большинство интересных вакансий вы никогда не найдёте на различных агрегаторах и сайтах, где их выкладывают. 

Итак, давайте к делу. Для начала вам нужно составить резюме на работу личным помощником предпринимателя. Но, прежде чем составлять резюме, уясните одно важное правило:

Резюме должно быть кастомизировано под каждого работодателя (под конкретную вакансию и специфику работодателя). Если вы отправляете резюме в 5 разных мест, то это должны быть 5 разных резюме!

Главная ошибка в том, что многие берут стандартный пример (образец) резюме и начинают отправлять в десятки компаний. Такое резюме ни капли не цепляет и воспринимается как спам.

Поэтому то, с чего стоит начать, это поиск проекта или компании, которая интересна, и вы хотели бы в ней работать.

Куда и кому отправлять своё резюме?

Вернёмся к самой первой статье и вспомним, кому в интернете нужны удалённые личные помощники.

1. Инфобизнесмены
2. Блоггеры
3. Люди, занимающиеся классическим и сетевым бизнесом
4. Владельцы различных сервисов
5. Владельцы интернет-магазинов
6. Профессиональные фрилансеры

Найти проекты просто, вспомните, возможно, вы уже следите за кем-то в интернете и вам интересно то, чем занимается этот человек. Если нет, то ищите сайты, курсы, тренинги, магазины, исходя, в первую очередь, из ваших интересов. Что вам ближе по духу и ценностям, так вам самим будет в кайф работать и быстрее найдёте точки соприкосновения с работодателем.

К примеру, мужчина очень любит походы, сплавы, экспедиции в горы и т. д. В поисках удалённой работы он связался и написал предложение владельцу интернет-магазина по продаже вещей для туризма, в котором сам не раз покупал различное оборудование. Правда, он устраивался не на должность личного помощника, но суть одна. Желание и схожие интересы помогли ему найти любимое дело, которое дало ему возможность работать в любой точке мира.

Письмо с резюме обязательно надо отправлять лично предпринимателю. Любым способом, хоть в социальной сети, хоть в скайпе, хоть на электронную почту. Какой контакт найдёте, туда и отправляйте.

Можно даже на все контакты написать с указанием того, что на всякий случай вы ещё отправили ему письмо туда и туда. Так шансов достучаться и получить ответ станет больше.

Иногда письмо может улететь в спам, или человек прочитает сообщение в неудобное время, отвлечётся и забудет ответить.

Предварительно вам нужно изучить проект предпринимателя, посмотреть его социальные сети, узнать, чем он живёт, какая миссия в его проекте.

После того, как вы составите перечень проектов, куда вы хотели бы устроиться, найдёте контакты и изучите подробнее то, чем они занимаются, вам нужно будет написать для каждого человека письмо, к которому вы прикрепите своё резюме.

Составляем захватывающее письмо руководителю

Структура сопроводительного письма примерно следующая:

№ 1. Приветствие.

№ 2. Комплимент. Расскажите, чем понравился его проект, чем он вас зацепил, и что особенного вы нашли в его работе. Если вы уже пользовались какими-то его продуктами, материалами, услугами, то обязательно отметьте вначале, что вам это дало, какие результаты получили.

№ 3. Предложение. Обязательно напишите своё предложение быть его личным ассистентом. Укажите, сколько часов вы готовы работать, и чем конкретно вы уже можете быть полезным предпринимателю, что вы умеете, чем владеете и сразу предложите внедрить это в его проекте.

№ 4. Выгоды. Покажите в письме, какие выгоды получит руководитель, если вы будете работать в его команде.

Работодатель — это ваш покупатель, помогите ему принять решение о покупке именно вас!

Главная причина, по которой нанимают помощников, — это высвобождение личного времени, поэтому можно написать следующие варианты:

1. Он будет больше времени проводить с семьёй.
2. У него появятся новые увлечения.
3. Он сможет создавать больше продуктов.
4. Его бизнес будет ещё больше масштабироваться.

№ 5. Прощание и пожелания. В завершении письма идёт ваше прощание и позитивные пожелания в развитии проекта, личных достижениях и т. д.

№ 6. Призыв к действию. Также в конце дайте призыв — посмотреть более подробно ваше резюме (приложите ссылку на резюме). И обязательно напишите, что вы ждёте от него ответа.

Важно! Письмо не должно быть очень длинным. Короткое и чёткое, вызывающее интерес к вам и рассмотрению вашего резюме.

Предприниматели достаточно занятые люди и читать большую телегу текста они вряд ли будут, конечно, зависит это от человека. Но в большинстве случаев надо постараться уложиться в несколько предложений.

Составление резюме на вакансию помощника

Ну и последний шаг — это составление резюме с более подробной информацией о вас. В первую очередь оторвитесь от всех шаблонов и примеров резюме, которые есть в интернете. Стандартные резюме очень плохо работают. Создайте свой уникальный подход к работодателю. Мы дадим вам лишь несколько рекомендаций по составлению резюме личного помощника руководителя.

Резюме можно сделать в 2 вариантах:

1. Обычный документ Ворд, а ещё лучше через гугл документ, чтобы не нужно было ничего скачивать. Просто дали ссылку в письме, человек зашёл и посмотрел.
2. Графический дизайн. Можно заказать у дизайнера. Стоимость будет варьироваться от 500 до 1000 рублей.

Здесь тоже не стоит перебарщивать с объёмом текста, 2-3 страницы формата А4 будет вполне достаточно.

Итак, что писать в резюме?

• Название резюме. Можно не писать слово «Резюме», как заголовок. Это и так понятно. Напишите просто своё имя и фамилию.
• Классная фотография. В информации о вас обязательно должна быть фотография. Хорошее, качественное и позитивное фото. Оно может быть подобрано под направленность компании и то, чем занимается будущий работодатель.

Например: проект о спорте, то подойдёт фотография, где вы занимаетесь каким-то спортом в спортивном костюме.

• Общая информация о вас. Сколько лет, семья, дети и т. д. Чтобы у работодателя не возникало личних вопросов и догадок, кто вы есть.
• Навыки и достижения. Напишите, что вы умеете, какими программами владеете.
• Опыт работы. Конечно, будет большим плюсом, если у вас уже есть опыт удалённой работы. Может работали с площадками фриланса, делали какие-то заказы? Напишите, что вы конкретно делали раньше.

Если опыта в удалёнке нет, то кратко напишите про оффлайн опыт. Конкретно:

1. год;
2. название компании;
3. чем занимается компания;
4. кем работали;
5. что делали.

• Портфолио. Если делали какие-то конкретные работы, иногда помощнику руководителя приходится делать одностраничники, монтировать несложные видео, писать тексты и подобные задания, то лучше указать сразу ссылку на страницу с вашими работами.
• Ваши контакты. Скайп, электронную почту, свои социальные сети, чтобы без проблем можно было связаться. Многие предприниматели хотят узнать, кто вы в реальной жизни, и поэтому часто просматривают соц. сети потенциального работника. Позже будет статья, как удалёнщику и фрилансеру правильно оформить свои профили в соц. сетях.
• Цепляющая фраза в конце, которая будет отвечать лишь на один вопрос: «Почему предприниматель должен взять именно вас?». Тут нужно покреативить, придумайте что-то уникальное.

Вроде всё, о чём мы хотели сегодня рассказать. Ещё нашли интересное видео, которое тоже будетт полезным.

Полезное видео по теме

Девушка проходит собеседование на помощника руководителя, и психологи разбирают все её жесты и действия. Тоже очень интересный ролик.

Заключение

В заключение хотим сказать, что не нужно бояться отправлять много писем с резюме на личного помощника руководителя, если вы действительно хотите работать удалённо по этой специальности.

Даже если предприниматель вам отказал, возможно, он в данный момент не может взять на работу, но его заинтересовало ваше письмо и вы лично, то кто его знает, может завтра он кого-то уволит и напишет вам.

Друзья, если у вас есть, что добавить, то обязательно напишите об этом в комментариях и делитесь статьёй с друзьями.

Желаем всем удачи в поиске и трудоустройстве!