Здравствуйте!
Если Вы занимаетесь закупками и участвуете в тендерах, у Вас есть два варианта. Первый - сервис, который автоматизирует поиск и оценку закупок, он же агрегатор тендеров. Второй - если Вы конкретно знаете, какой тендер ищете, Вам в помощь точечный ручной поиск на специальных сайтах. Про оба варианта, где искать тендеры, расскажу далее в статье.
Где искать тендеры бесплатно
Поиск тендеров можно сделать бесплатно, но придется копаться руками в базах и точечно перебирать заинтересовавшие предложения. У Вас есть возможность найти любой тендер, только придется приложить усилия и действительно поискать нужный.
Все официальные торги страны проводятся на аккредитованных электронных площадках, среди них:
- Сбербанк-АСТ;
- Государственная тендерная площадка Росэлторг;
- Электронная площадка торгов РТС-тендер;
- ЭТП ТЭК-Торг;
- ЭТП ГПБ Электронная торговая площадка Газпромбанка;
- Национальная электронная площадка;
- Электронная торговая площадка Заказ РФ;
- Российский аукционный дом.
Именно эти восемь площадок отобраны Единой информационной системой в сфере закупок. На официальном Портале закупок – ЕИС (Единая информационная система) размещаются каталоги тендеров с этих электронных площадок. Своего рода Портал - это агрегатор, но на официальном уровне.
Если Вы занимаетесь ручным поиском тендеров, то начинать следует определенно с Портала закупок. Там можно ввести ИНН заказчика, идентификационный код закупки или ее наименование, и найти тендер.
Также там есть несколько параметров, которые можно настроить: цена закупки, этап закупки, даты проведения, а также выбрать закон, в рамках которого производится закупка.
Есть неофициальные электронные площадки, на которых искать тендер чуть проще. Среди них: Ростендер, КонтрактЦентр, ОТС. Они предусматривают чуть больше параметров поиска, предлагают выбрать тендер по категории товара, месту поставки, исключить какие-то слова при поиске и некоторые другие. Это все, что помогает в поиске тендера при ручном поиске.
Ну а если Вы не хотите искать сами и тратить время, Вам нужно больше фильтров и параметров для удобного поиска, то Вам следует обратиться к программам для поиска тендеров.
Системы поиска тендеров
Поисковики тендеров в автоматическом режиме занимаются мониторингом компаний, аукционов, торгов и других открытых данных из официальных источников.
Такой сервис соберет все тендеры и закупки, которые могут заинтересовать пользователя системы, при этом самому пользователю нужно выполнить несколько простых действий:
- Выбрать нужный агрегатор тендеров;
- Разобраться в интерфейсе и функционале;
- Выставить нужные параметры поиска и фильтры;
- Выбрать конкретный тендер и подать заявку на участие.
Агрегаторы берут оплату за использование сервиса за счет того, что предлагают пользователю удобную организацию поиска, визуализацию данных, аналитические системы, автоматизацию поиска тендеров и их мониторинга.
Они отличаются сопутствующим функционалом и условиями их оплаты. Чем больше функций предлагает программа, тем больше Вы сможете оптимизировать свою работу по поиску и мониторингу тендеров и аукционов.
функции Поисковиков тендеров
Агрегаторы тендеров имеют широкий функционал и максимально облегчают Вашу работу по поиску. Рассмотрим самые интересные из них.
1. Автоматизация поиска тендеров
Это главная фишка подобных агрегаторов. Здесь организовано все для удобства и автоматизации поиска. Задавайте ключевые слова, по которым можно искать, а также прописывайте слова-исключения, которые не должны учитываться при поиске.
Большинство сервисов способны запомнить Ваши запросы и параметры для фильтрации, а затем отправлять Вам на почту подборки новых тендеров, которые им соответствуют.
2. Проверка контрагентов по тендерам
Оценивайте добросовестность и платежеспособность заказчиков, взвешивайте риски при возможном сотрудничестве. Это пригодится как руководителю, так отделу закупок, СБ и бухгалтерии. Сервисы могут показать деревом связей, с кем связан заказчик на рынке.
Например, Seldon собирает и анализирует сведения о юридических лицах и предпринимателях из официальных источников.
3. Подбор контрактов по анализу цен
Вы можете подобрать специально такие контракты, которые обоснуют начальную цену. Анализ цен на товары и услуги поможет сделать Ваше предложение заказчику наиболее конкурентоспособным.
Вам нужно только выбрать нужный товар, а сервис подберет подходящих исполнителей, которым можно будет разослать коммерческие предложения.
4. Подсчет вероятности победы
Экономьте Ваши трудозатраты и повышайте эффективность тендерной деятельности, если будете участвовать только в тех закупках, где имеете хорошие шансы на победу. Также сервис может сравнить шансы на победу у Ваших конкурентов и продемонстрировать их Вам. Такую возможность предлагает Seldon и Тендерплан.
5. Банковская гарантия/тендерный займ
Некоторые сервисы предлагают возможность подать заявку на открытие специального счета для закупок по 44-ФЗ без личного визита в банк.
А вот банковские гарантии обязательны только в том случае, если закупка производится с гос.участием. Сервисы подбирают банковскую гарантию по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 185-ФЗ (615-ПП РФ) и по коммерческим контрактам. Они помогают выбрать наиболее выгодные предложения без посещения банков.
Вы можете быть уверены, что гарантия окажется в реестре ЕИС и заказчик примет её для обеспечения контракта. Гарантия будет соответствовать всем требованиям нужного ФЗ.
6. Дашборд и системы аналитики
Чем лучше системы аналитики у сервиса, тем эффективнее Вы сможете работать. Это связано с тем, что большие массивы информации обрабатываются складываются во взаимосвязи автоматически, Вы не тратите на это время.
Дашборд - это удобная визуализация финансовых результатов деятельности вашей компании. Мы можем увидеть количество найденных тендеров, количество поданных заявок, число побед и заключенных контрактов. Все это изображено в воронке количества и соответствующих бюджетах.
7. Аналитика
Можно проанализировать товары, отрасли, деятельность партнеров, вашу загруженность в заказах. Например, такая возможность аналитики есть у Тендерплана.
Вам стоит указать параметры выборки, например: ключевое слово, регион, тип закупки, ценовой диапазон, и сервис визуализирует информацию удобным образом. В результате можно увидеть, сколько тендеров, на какую сумму, динамика торгов, сезонность спроса, динамика цен, состояние рынка за последние несколько лет, географическая сегментация.
Что еще важно знать
Может Вы это уже знаете, но повторить очень важно, поэтому читаем и запоминаем.
- Что нужно для участия в тендерах?
Однозначно Вам потребуется ЭЦП, поэтому если у Вас нет никакой, то выбирайте агрегатор тендеров, который сразу оказывает услугу оформления ЭЦП. Такая подпись Вам просто необходима, т.к. замещает Вашу подпись и печать организации.
Если у Вас есть ЭЦП, то стоит помнить, что бывает простая, усиленная и квалифицированная цифровая подпись.
Для участия в тендерах нужна именно квалифицированная (КЭП). Не теряйте время и проверьте вид своей подписи.
Если Вы не хотите работать с агрегатором, то получить КЭП Вы можете только в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном в Минэкономсвязи.
Оформить подпись дистанционно нельзя. Вам будет нужно предоставить оригиналы документов в УЦ. Набор документов для оформления ЭЦП в принципе стандартный: учредительные документы, выписка ЕГРЮЛ, свидетельство налогоплательщика и заявление от обладателя сертификата. Приблизительно эти же документы могут потребовать для регистрации на площадке для торгов, но их уже можно будет загрузить в электронном виде.
- Что нужно для участия в гос.закупках?
Мы выше уже писали о том, что для участия в гос.закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ нужно иметь банковские гарантии и спец.счет. Советуем не забыть про это и доверить дело специалистам - тем сервисам, которые могут оформить все это за Вас.
Помните о штрафных санкциях. В гос.закупках повышенная ответственность, поэтому неустойки и штрафы попадаются за нарушение сроков (как в большую, так и в меньшую сторону), за качество товара, за его комплектность и тд. Нужно внимательно изучать условия контракта.
Взвешивайте свои силы и возможности. В этом Вам могут помочь сервисы, которые прогнозируют вероятность победы.
Коротко о главном
Ручной поиск тендеров Вам подойдет, если у Вас есть все необходимое, Вы знаете свои возможности и что именно ищете. В этом случае поиск может быть для вас бесплатным, т.к. есть площадки, дающие бесплатный доступ к каталогу тендеров.
Если же Вы занимаетесь тендерами постоянно, то наилучшим вариантом будет использование агрегаторов и специализированных сервисов. Такие площадки не только покажут нужные Вам запросы в каталоге, но и предложат другие варианты, где бы Вы могли поучаствовать. Кроме того, сервисы могут показать Ваш шансы на победу по сравнению с конкурентами, сделать аналитику и постоянно мониторить новые тендеры.
Мы советуем эти:
- Тендерплан;
- Контур.Закупки;
- Tender Win.
Однако в обоих случаях Вам следует соблюдать все необходимые формальности, чтобы участие в тендере прошло для Вас без особых рисков. Необходимо наличие обязательных документов, квалифицированной электронной цифровой подписи, а также тщательное соблюдение условий контракта.
До новых встреч!
